秘书的素质
有人说,素质是人在某些方面的本来特点。也有人说,素质是实践中增长的修养,知识水平高、工作能力强的,常常被人们说成是有素质的。素质是成事之基,是立身之要。在新的历史条件下,对秘书人员的政治素养、专业知识、综合能力、心理素质、人际关系、思想观念等方面,都提出了新的更高的要求,秘书人员只有不断提高自身的综合素质,才能当好领导的参谋与助手,否则,就会事倍功半,甚至事与愿违。 1、秘书应具备的政治素养 秘书工作是一项政治性、政策性很强的工作,因此秘书人员首先要有良好的政治素养:坚定正确的政治方向,思想敏锐;强烈的事业心;较高的理论政策水平;实事求是的思想作风;淡泊明志,乐于奉献;踏实细致,一丝不苟。 2、秘书应具备的知识素养 作为一个秘书主要应具备以下几个方面的知识:文化基础知识(包括外语、计算机、人文知识等);相关专业知识(政治、经济、法律、财会管理等知识);专业知识(股文书、档案、会议、信访、公文写作、机关事务工作等知识)。 3、秘书应具备的能力考试用书 作为秘书主要应具备以下几个方面的能力:表达能力(包括口头、文字等表达能力);调研能力;办事能力(包括熟悉职权范围、知晓办事渠道、熟悉办事程序、了解有关业务、能区分轻重缓急);交际能力(包括善于根不同年龄、文化程度、个性、爱好的人交往,注重礼节、礼仪,能妥善处理交际中的矛盾冲突,能控制自己的情绪)
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