文书档案分类的方法
文书档案分类的方法
保管期限---年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,我县以“件”整理的档案多数单位采用这种方法,采用这种分类比较便于操作,尤其对于小单位,而对于大一些的单位,虽说不用份问题,但为了查找方便,还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则,将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系(针对本级)的材料组合在一起。以“件”为整理单位的,上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1”开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案专业精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
1、会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
2、财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
3、会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。
4、其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发1票存根联与发1票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
5、档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
中博奥信息技术拥有专业数字化加工团队,高性能的扫描设备,专业提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多政府机关企事业单位进行了档案的扫描加工服务。
说到档案,我们大家应该都是知道的,每个人都有自己的档案,但是里面存放的内容大家可能不是特别清楚,中博奥档案的整理分类方法是有很多种的,下面来为大家进行分类介绍
(1) 工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类,就是在本单位全部基建档案范围内,以工程项目为分类单元,划分科技档案的类别。
(2) 型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类,就是以各个型号的产品或设备为分类单元,划分科技档案的类别。
(3) 课题分类法。适用于对科研档案的分类,以各个独立的研究课题为分类单元,划分科技档案的类别。
(4) 专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。
(5) 地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。
(6) 时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。